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何 柳:大型医院科室文秘人员的工作特征
作者:本站编辑 来源:本站原创 浏览:86次 发布日期:2017-07-11 15:41:16
一、医院设置科室文秘岗位的必要性
 
  同济医院泌尿外科是全国最早成立的泌尿外科专科之一,是国家级重点学科、卫生部临床重点专科。科室不仅在业界拥有较高的学术地位,而且人员队伍也比一般科室要庞大。不但下设有泌尿外科诊断治疗中心、碎石中心、男科疾病诊疗中心、尿控中心、实验室等部门,而且平时要开展肾结石、尿失禁、膀胱癌、肾癌、前列腺癌等所有泌尿外科疾病的诊治和手术。整个科室目前已经有188人,其中正高级职称12人,副高级职称8人,主治医师24人,住院医师12人,另有多个病区的护理团队。科室的平均年门诊量多达12万人次。各专家医师除每日承担大负荷量医疗工作外,还负担科室临床、教学、科研等任务。因而,为不影响到专家们的临床工作,同时保证行政办公事务及时有效地完成,也为了减轻专家及医务人员负担,从而更好地完善科室管理,同济医院泌尿外科特别设置了专职秘书这一岗位。
 
二、医院科室文秘的具体工作内容
 
  医院科室文秘是连接科室各位医务人员的桥梁和纽带,对确保科室运转效率的提升起着重要作用。具体对于文秘工作从业者,不仅应具备扎实的文秘基础,还必须具有医学专业知识。其具体工作有以下几个方面:及时掌握科室近期工作动态;处理科室文件并及时整理归档;安排学术会议同时做好会议接待和其他会务工作;协助专家填写各种工作申请表并准备相应材料;协助分管教学的领导安排各层次学生课程;安排并参与研究生入学复试、研究生毕业论文答辩工作;传递、编写、整理和筛选科室信息,用于对外交流;代表科室参加各种会议,并及时有效地传达到人;收发信件杂志、接待来客;维护和购置办公设备。可以说大型医院的科室文秘工作不但责任重大,而且沟通协调能力要强,因而在某种意义上讲,是领导的参谋,即为领导的智囊。